Een QR-code afdrukken: grootte, contrast en witte rand.

Een QR-code is wel of niet te scannen, en dat hangt van één ding af: de grootte van de kleine vierkantjes na het afdrukken. Een doorsnee telefoon heeft minimaal vier tienden van een millimeter per vierkant nodig en werkt pas comfortabel vanaf een halve millimeter. Onder het minimum heeft u perfecte omstandigheden nodig: goed licht, een recent apparaat, een vaste hand, scherpe inkt. Op karton of een flyer komt u met twee centimeter per zijde ruim boven de halve millimeter. Dat is uw ondergrens, niet uw doel.

• Minstens twee centimeter per zijde op alles wat u in de hand houdt
• Op een etalage of een voertuig maakt u de code groter: mensen scannen van verder weg
• Die twee centimeter gelden voor de code alleen, de witte rand komt er nog bij

Het witte kader rond de QR-code laat de telefoon weten waar de code begint. Een ontwerper die het inkort om ruimte te besparen, of die de code op een foto plaatst, maakt de code onbruikbaar zonder dat het op het scherm te zien is. Hetzelfde geldt voor vervorming: een QR-code vergroot u als vierkant, nooit als rechthoek.

• Behoud de hele witte rand, zonder bijsnijden
• Een effen, lichte achtergrond onder de code, nooit een foto
• Vergroot met behoud van het vierkant, zonder uit te rekken

Download het vectorbestand: het bestaat uit lijnen en vlakken, niet uit een uitvergrote afbeelding, en het wordt op een sticker van drie centimeter net zo scherp afgedrukt als op een spandoek van drie meter. Een afbeelding is prima voor een scherm, een e-mail of een document, maar wordt wazig zodra u haar vergroot. Uw drukker wil juist het vectorbestand.

• Het vectorbestand voor alles wat naar de drukker gaat
• De afbeelding voor een scherm, een e-mail, een document
• Een donkere code op een lichte achtergrond: het contrast bepaalt of hij leesbaar is, niet de kleur

Dit is de controle die duur uitpakt als u haar vergeet. Laat één exemplaar afdrukken, op het definitieve formaat en op het definitieve papier, en scan het met twee verschillende telefoons in het licht waarin de code straks hangt. Controleer de pagina die opent, niet alleen of de telefoon piept. Pas daarna laat u de vijfhonderd drukken.

• Eén exemplaar, op het formaat en het papier van de oplage
• Twee verschillende telefoons, in het echte licht
• Controleer de pagina die opent, niet alleen of de scan afgaat

Niemand richt uit nieuwsgierigheid een camera op een zwart vierkant. Schrijf ernaast wat er wordt geopend: de menukaart, uw werk, uw contactgegevens. En als de bestemming op een dag verandert, verandert uw QR-code niet: u verwijst hem vanuit uw account door naar een andere pagina, zonder ook maar één vel opnieuw af te drukken.

• Een zin naast de code, waarin staat wat er opent
• Een andere code per drager, om te weten welke echt werkt
• Een bestemming die u na het afdrukken kunt wijzigen, zonder nieuwe oplage